Ablauf · 60 Minuten

Retrospektive in 60 Minuten

Check-in, Rückblick auf die letzten Maßnahmen, Sammeln, Priorisieren und neue Zusagen – eine komplette Retro mit drei Apps, ohne Konto.

Für Scrum Master und agile Teams · 4–20 Personen · remote oder vor Ort

  • IcebreakerAI
  • Pinnarium
  • Actarium

Die meisten Retros scheitern nicht am Format, sondern daran, dass die Maßnahmen danach versanden. Dieser Ablauf beginnt deshalb mit dem Blick auf die letzten Zusagen und endet mit neuen – mit Namen und Datum.

5′10′15′10′15′5′
60 Minuten im Meeting, Farben nach App

Vorher

  1. Actarium · Dranbleiben

    Einmalig: Team-Liste anlegen

    Leg in Actarium eine Liste für das Team an und teile den Team-Link. Dort landen die Maßnahmen jeder Retro – Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ohne Konto.

    Actarium öffnen

Im Meeting

  1. 5 min

    IcebreakerAI · Ankommen

    Ankommen

    Raum anlegen, die Bühne in Teams oder Zoom teilen, alle steigen per Code oder QR-Code ein. Ein kurzes Spiel holt alle ins Meeting.

    💡 Die „Mehrheits-Wette“ taugt als Stimmungsbild: „War der Sprint anstrengender als der letzte?“ – anonym beantworten, Quote schätzen.

    IcebreakerAI öffnen
  2. 10 min

    Actarium · Dranbleiben

    Rückblick auf die letzten Maßnahmen

    Team-Liste öffnen und den Rückblick-Modus starten: eine Zusage nach der anderen, groß für die Bildschirmfreigabe. Mit den Tasten 1–5 setzt ihr den Stand – erledigt, in Arbeit, blockiert, verschoben oder verworfen.

  3. 15 min

    Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Sammeln

    In IcebreakerAI auf „Alle mitnehmen“ tippen und die Vorlage „Retrospektive“ wählen: Das Board entsteht, und alle Handys wechseln mit ihrem Namen dorthin. Bereiche: Was lief gut? · Was lief nicht gut? · Was probieren wir? · Danke an …

    💡 Mit verdecktem Schreiben sieht niemand fremde Zettel, bis du aufdeckst – so schreiben alle unbeeinflusst.

  4. 10 min

    Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Ordnen und priorisieren

    Aufdecken, Doppel zusammenfassen lassen und Klebepunkte verteilen – wie viele, legst du fest. Nach Punkten sortieren, und die wichtigsten Themen stehen oben.

  5. 15 min

    Actarium · Dranbleiben

    Maßnahmen beschließen

    Die zwei, drei Themen mit den meisten Punkten besprechen und jede Maßnahme gleich in die Team-Liste schreiben – mit verantwortlicher Person und Fälligkeit.

    💡 Schnell-Eingabe: „Deployment-Checkliste anlegen @Anna !+2w“ setzt Person und Datum in einem Rutsch.

  6. 5 min

    IcebreakerAI · Ankommen

    Check-out

    Zurück in den Raum vom Anfang: „Kudos-Runde“ für ein Danke ans Team oder „Daumen drauf“ für den nächsten Schritt plus Zuversicht.

Danach

  1. Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Ergebnis sichern

    Das Board als Markdown, CSV oder Druckansicht exportieren, z. B. fürs Team-Wiki.

  2. Actarium · Dranbleiben

    Dranbleiben

    Jede Person holt sich ihre Zusagen als Kalender-Datei (.ics). Die nächste Retro beginnt wieder mit dem Rückblick – so sieht das Team, was aus den Maßnahmen geworden ist.

Ehrlich gesagt

  • Maßnahmen landen nicht automatisch in Jira oder einem anderen Ticketsystem; Actarium exportiert Markdown, CSV und Kalender-Dateien.
  • IcebreakerAI ist für Gruppen bis 20 Personen gemacht.

Ausprobiert? Erzähl uns, wie es lief – und was gefehlt hat.

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