Ablauf · 90 Minuten

Ideen-Workshop: sammeln, ordnen, entscheiden

Ideen verdeckt sammeln, nach Themen ordnen, mit Punkten priorisieren und im selben Termin entscheiden, was umgesetzt wird – mit Maßnahmen und Protokoll.

Für Abteilungsmeetings und Workshops · 8–30 Personen · im Raum mit Beamer oder hybrid

  • IcebreakerAI
  • Pinnarium
  • Votarium
  • Actarium

Ideensammlungen enden oft mit einer Wand voller Zettel und ohne Entscheidung. Hier wird aus den Zetteln im selben Meeting eine Tagesordnung, über die alle abstimmen – und am Ende steht fest, wer was anpackt.

10′20′15′30′15′
90 Minuten im Meeting, Farben nach App

Im Meeting

  1. 10 min

    IcebreakerAI · Ankommen

    Ankommen

    Ein kurzes Spiel lockert auf, z. B. „Gemeinsamkeiten-Jagd“ oder „Ordnet euch!“.

    💡 Bei mehr als 20 Personen diesen Schritt weglassen und direkt mit dem Board beginnen.

    IcebreakerAI öffnen
  2. 20 min

    Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Ideen sammeln

    Ein Board mit der Vorlage „Ideen-Sammlung“ anlegen – oder aus IcebreakerAI mit „Alle mitnehmen“. Die Frage steht oben auf dem Board, der Timer läuft, alle schreiben verdeckt; das Handy dient als Notizblock. Dann gemeinsam aufdecken.

    Pinnarium öffnen
  3. 15 min

    Pinnarium · Erarbeiten & entscheiden

    Ordnen und punkten

    Der lokale Assistent gruppiert die Zettel nach Themen und fasst Doppel zusammen – mit Vorschau und „Rückgängig“. Danach verteilen alle ihre Klebepunkte.

  4. 30 min

    Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Entscheiden

    „An Votarium übergeben“: Die Themen werden nach Punkten zur Tagesordnung, je Thema mit einem Ranking und der Frage, wie es weitergeht. Im Studio übernehmen, live gehen und den Code in Pinnarium bei „Alle mitnehmen“ eintragen – die Handys wechseln von selbst.

  5. 15 min

    Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Wer macht was bis wann?

    Auf der Maßnahmen-Folie schlagen alle vor und priorisieren; du übernimmst die Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin. Zum Schluss bewerten alle das Meeting mit Sternen.

Danach

  1. Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Protokoll

    Protokoll als PDF, Markdown oder CSV sichern; das Board aus Pinnarium zusätzlich als Markdown oder Druckansicht exportieren.

  2. Actarium · Dranbleiben

    Aufgaben nachhalten

    Entscheidungen und Maßnahmen aus dem Protokoll an eine Actarium-Liste übergeben und den Team-Link an alle schicken.

    Actarium öffnen

Ehrlich gesagt

  • Die Übergabe nimmt höchstens acht Themen mit; in der Vorschau wählst du ab, was nicht zur Abstimmung soll.
  • Auf dem Board geben alle einen Namen an; anonym sind die Abstimmungen in Votarium.

Ausprobiert? Erzähl uns, wie es lief – und was gefehlt hat.

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Weitere Abläufe

60 Minuten · 3 Apps Retrospektive in 60 Minuten Check-in, Rückblick auf die letzten Maßnahmen, Sammeln, Priorisieren und neue Zusagen – eine komplette Retro mit drei Apps, ohne Konto. 60 Minuten · 3 Apps Entscheidungsmeeting mit Protokoll Vom Termin über Tagesordnung und Abstimmungen bis zum fertigen Protokoll und nachgehaltenen Aufgaben – etwa für Quartalsrunden oder Abteilungsmeetings.