Ablauf · 60 Minuten

Entscheidungsmeeting mit Protokoll

Vom Termin über Tagesordnung und Abstimmungen bis zum fertigen Protokoll und nachgehaltenen Aufgaben – etwa für Quartalsrunden oder Abteilungsmeetings.

Für Führungskräfte und Projektleitungen · 5–50 Personen · im Raum, hybrid oder remote

  • Meetarium
  • Votarium
  • Actarium

Ein Meeting ist erst fertig, wenn feststeht, was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt. Hier entsteht das Protokoll nebenbei, und die Aufgaben landen in einer Liste, die ihr beim nächsten Mal gemeinsam durchgeht.

5′40′15′
60 Minuten im Meeting, Farben nach App

Vorher

  1. Meetarium · Vorbereiten

    Termin finden

    Tage antippen, Uhrzeiten festlegen, den Link per Mail oder Chat verschicken. Alle tragen ohne Konto ein, wann sie können. Steht der Termin, bekommen alle eine Kalender-Datei.

    💡 Den Organisations-Link gut aufheben – nur damit legst du den Termin fest.

    Meetarium öffnen

  2. Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Tagesordnung vorbereiten

    In Meetarium unter „Meeting vorbereiten“ ein Thema pro Zeile eintragen. Daraus wird eine Vorlage für Votarium mit Tagesordnung, Begrüßung und Maßnahmen-Folie. Dort übernehmen und je Punkt eine Abstimmung ergänzen: Auswahl, Skala, Ranking oder Matrix.

    💡 Vorbereiten am Büro-PC, leiten vom Laptop? Öffne im Editor oben den „Bearbeitungslink“ und schick ihn dir – auf dem anderen Gerät bearbeitest du dann weiter und gehst von dort live.

    Votarium öffnen

Im Meeting

  1. 5 min

    Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Live gehen

    Die Leinwand per Beamer oder Bildschirmfreigabe zeigen, alle steigen per QR-Code oder sechsstelligem Code ein. Gesteuert wird von deinem Laptop oder Handy aus; mit „Meeting starten“ laufen die Uhren.

  2. 40 min

    Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Tagesordnung abarbeiten und entscheiden

    Jeder Punkt hat ein Zeitbudget, die Regie warnt beim Überziehen. Ergebnisse bleiben verdeckt, bis du sie zeigst – so lenken frühe Antworten niemanden. Eine Entscheidung hältst du direkt am Ergebnis fest.

  3. 15 min

    Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Wer macht was bis wann?

    Auf der Maßnahmen-Folie schlagen alle vor und priorisieren; du übernimmst die Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin. Die Anwesenheit hakst du in der Regie ab.

Danach

  1. Votarium · Erarbeiten & entscheiden

    Protokoll

    Das Protokoll entsteht automatisch: Anwesenheit, Zeiten je Punkt, Ergebnisse, Entscheidungen und Maßnahmen. Als PDF drucken oder als Markdown oder CSV sichern – nach 30 Tagen wird alles gelöscht.

  2. Actarium · Dranbleiben

    Aufgaben nachhalten

    Aus dem Protokoll übergibst du Entscheidungen und Maßnahmen verschlüsselt an eine Actarium-Liste; die Briefkasten-Adresse steht dort unter „Teilen“. Den Team-Link bekommt die Runde.

    Actarium öffnen

  3. Actarium · Dranbleiben

    Nächste Runde

    Die nächste Runde beginnt mit dem Rückblick-Modus. Von dort führt „Nächsten Termin finden“ direkt zu Meetarium – der Kreis schließt sich.

Ehrlich gesagt

  • Die Kalender-Datei ist ein Termin zum Importieren, keine Besprechungsanfrage mit Teilnehmerliste.
  • Erinnerungen per E-Mail gibt es nicht – jede Person kann ihre Zusagen als Kalender-Datei holen.

Ausprobiert? Erzähl uns, wie es lief – und was gefehlt hat.

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Weitere Abläufe

60 Minuten · 3 Apps Retrospektive in 60 Minuten Check-in, Rückblick auf die letzten Maßnahmen, Sammeln, Priorisieren und neue Zusagen – eine komplette Retro mit drei Apps, ohne Konto. 90 Minuten · 4 Apps Ideen-Workshop: sammeln, ordnen, entscheiden Ideen verdeckt sammeln, nach Themen ordnen, mit Punkten priorisieren und im selben Termin entscheiden, was umgesetzt wird – mit Maßnahmen und Protokoll.